關于規范公章管理使用的通知

局屬各單位、各部門：

　　為進一步加強連云區住房和城鄉建設局行政公章（以下簡稱公章）的管理，規范用印行為，保證印章安全，現將公章管理使用方面的規定通知如下：

　　一、公章管理使用制度：

　　1、局行政公章由辦公室統一管理，制定專人負責保管使用。印章管理人要認真負責，堅持原則，嚴格按照規定手續用章。

2、建立印章使用管理制度，需經局主要領導同意，使用印章要進行登記。未經領導同意，印章管理人不得委托

他人代管印章，印章管理人休假或因事外出時，經局領導批準后妥善移交。

　　3、局下屬單位辦理工程合同、協議類和涉及資產租賃、處理等，可先草擬協議，并上報經局長辦公會或局主要領導同意后方可正式簽署登記蓋章。

　　4、印章管理人對文本內容要進行嚴格核對，經核對無誤后方可辦理蓋章事宜，用章人只限本單位職工。

　　二、嚴肅公章管理使用紀律

　　1、提高認識。公章既是政府權力的象征，又是政府的形象標志。規范管理和使用公章既是政府權為民所用、依法行政的體現，更是新形勢下推進規范化服務型政府建設的必然要求。各部門、各單位要提高認識，高度重視，嚴格公章的管理和使用，維護黨、政府和人民的合法權益，堅決杜絕因公章管理使用失誤造成重大損失。

　　2、嚴肅紀律。公章使用后要注意存放保管，不得隨意放置。管理人員未經領導批準，不得私自將公章交與他人或當事人使用，不準私自加蓋公章，不準在空證明、介紹信等憑證或便簽上加蓋公章。非管理人員，不得私自使用公章。有關公章管理使用的記錄本和留存文件要妥善保管，不得遺失或遺漏。

　　3、責任追究。公章管理人員作為第一責任人，要認真履行工作職責，做到用章經批準，蓋章要登記，查詢有記錄。分管領導作為分管責任人，要認真審核把關，確保用章無誤。對違反本公章管理和使用制度造成損失或不良影響的，要嚴格追究公章管理人員及相關人員責任，并進行問責。

　　連云區住房和城鄉建設局

　　二○一二年五月三日