連云區審計局計算機、打印機等

辦公設備管理規定

　　為進一步規范我局計算機、打印機等辦公設備購置、管理、使用，控制和節約費用開支，特作如下規定：

　　一、購置及更新

　　（一）設備的購置由辦公室提出方案（包括品牌、型號、價格、數量等），經局長辦公會審定后，按照財政部門規定的時間辦理相關手續并報政府采購部門進行招標采購。

　　（二）設備的更新，依據使用年限和狀況確定：

　　1.按照有關規定并結合我局實際，對配置的便攜式計算機，每5年更新一次；對配置的臺式計算機，每6年更新一次。原使用的計算機由辦公室收回后統一處置。

　　2.臺式計算機、打印機等設備在更新前由各部門（單位）提出申請，辦公室會同審計與技術科審查，對是否需更新提出意見。

　　（三）設備的購置、更新費用列入局年度財務預算，以保證專項經費的安排和落實。

　　二、配置范圍

　　便攜式計算機原則上全局在編在崗人員每人一臺，并根據崗位性質分別配備A類和B類(A 類配置高于B類)計算機：各部門（單位）主要負責人及直接從事審計業務的在崗行政、事業編制人員配備A類計算機，其他在崗行政、事業編制人員配備B類計算機。使用人在領取新的便攜式計算機5年內離職的，由辦公室收回計算機或折價給個人。從事審計業務的編外人員所需用的便攜式計算機，由辦公室調劑配備借用，在其離職后予以收回。臺式計算機全局在崗人員每人配備一臺。打印機根據各部門（單位）人員配置及工作需要，確保各部門（單位）每個辦公室至少配備一臺。

　　三、使用及維護

　　（一）便攜式計算機由辦公室發放至使用人，并完善領用手續，專人建立使用、維護檔案，在規定的使用年限內，由使用人負責保管。

　　（二）使用人在局內調整工作崗位時，臺式計算機一并隨之移動，并及時通知辦公室變更登記，使用人不得隨意拆裝調動。各部門（單位）配備的打印機要妥善保管使用，人員調動時設備不隨之變動。

　　（三）計算機應只用于處理審計以及與審計工作相關的事務，不得轉借或作他用，不得任意安裝與審計工作無關的軟件。使用人對計算機存儲的信息資料等負有保密責任，不得私自外泄；嚴禁違規將便攜式計算機連接到互聯網。

　　（四）在規定的使用年限內，審計與技術科應對計算機（軟件和硬件）進行經常性檢查，及時做好統配軟件的升級和硬件維護工作，應幫助使用人處理在使用過程中遇到的技術性問題。計算機和打印機，發生非人為損壞需維修的，由使用人提出申請，審計與技術科提出維修建議，辦公室審批后負責處理。

　　四、附則

　　本規定自2015年8月4日起執行。